Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na salach podlegających modernizacji w sądach okręgu kaliskiego

Dostawa i wdrożenie systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych na salach podlegających modernizacji w sądach okręgu kaliskiego

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt oraz demontażem systemów zakupionych w latach 2014-2015 roku na 35 salach rozpraw w sądach okręgu kaliskiego.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z wdrożeniem aktualnej wersji Systemu cyfrowej rejestracji przebiegu rozpraw sądowych ReCourt oraz demontażem systemów zakupionych w latach 2014-2015 roku na 35 salach rozpraw w sądach okręgu kaliskiego.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie dostaw, o których mowa w ust. 1, na 35 salach rozpraw sądowych wdrożonych w latach 2014 - 2015, w następujących lokalizacjach:

1) w Sądzie Rejonowym w Jarocinie na 5 salach rozpraw wdrożonych w 2014 r., w tym:

a) w budynku przy Al. Niepodległości 15: sala nr 4, sala nr 103, sala nr 209,

b) w budynku przy ul. Wrocławskiej 6: sala nr 109, sala nr 208

2) w Sądzie Rejonowym w Kaliszu na 13 salach rozpraw wdrożonych w 2015 r., w tym:

a) w budynku przy Al. Wolności 13: sala nr 5, sala nr 8, sala nr 19, sala nr 123, sala nr 124, sala nr 128, sala nr 129,

b) w budynku przy ul. Asnyka 56A: sala nr 9, sala nr 10, sala nr 11, sala nr 13, sala nr 14, sala nr 16,

3) w Sądzie Rejonowym w Krotoszynie na 3 salach rozpraw wdrożonych w 2015r., w tym:

a) w budynku przy ul. Sienkiewicza 11: sala nr 210, sala nr 109, sala nr 106,

4) w Sądzie Rejonowym w Ostrowie Wielkopolskim na 11 salach rozpraw wdrożonych w 2014r, w tym:

a) w budynku przy ul. Sądowej 2: sala nr 6, sala nr 16, sala nr 24, sala nr 27, sala nr 33, sala nr 39, sala nr 43, sala nr 48, sala nr 65, sala nr 66, sala nr 73

5) w Sądzie Rejonowym w Ostrzeszowie na 2 salach rozpraw wdrożonych w 2014r., w tym:

a) w budynku przy ul. Zamkowej 9a: sala nr 105, sala nr 205

6) w Sądzie Rejonowym w Pleszewie na 1 sali rozpraw wdrożonej w 2014r, w tym:

a) w budynku przy ul. Malińskiej 21: sala nr 215

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 i Załączniku nr 11 do SWZ.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) dostawę sprzętu, demontaż systemów zakupionych w latach 2014-2015, montaż systemów dla aktualnej wersji oraz testy zainstalowanych systemów (projekt, instalacja oraz wszystkie związane z tym procedury);

2) dostawę materiałów niezbędnych do wykonania prac;

3) przekazanie dokumentacji technicznej;

4) przeszkolenie personelu technicznego z zakresu obsługi systemu;

5) świadczenie usługi serwisu i wsparcia technicznego Systemu na warunkach opisanych w Załączniku nr 1 do SWZ.

4. Usługa serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu obejmuje w szczególności:

1) zapewnienie sprawnego, prawidłowego i wolnego od wad funkcjonowania Systemu w lokalizacjach, o których mowa w ust. 2;

2) usuwanie wszelkich wad, błędów, awarii i uszkodzeń Systemu oraz ich skutków w lokalizacjach, o których mowa w ust. 2;

3) udzielanie konsultacji oraz pomocy technicznej dla Systemu, świadczonych na rzecz Sądów, o których mowa w ust. 2;

4) realizację modyfikacji oprogramowania Systemu na zlecenie Ministerstwa Sprawiedliwości;

5) uaktualnianie środowiska Systemu, tzn. aktualizacji oprogramowania niezbędnego do funkcjonowania Systemu zgodnie z ogłaszanymi poprawkami producentów oprogramowania i urządzeń (sterowniki, systemy operacyjne, bazy danych);

6) pozostałe czynności usługi serwisu oraz wsparcia technicznego dla Systemu niezbędne dla zapewnienia prawidłowego działania Systemu określone w Załączniku nr 1 do SWZ.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną określono w Załączniku nr 1 do SWZ.

6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem, na własny koszt i na własne ryzyko, w miejsca wskazane przez Zamawiającego.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonywanie zamówienia do czasu wygaśnięcia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego.

8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej:

dwie dostawy wraz z instalacją sprzętu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia polegające na dostawie (lub modernizacji) i wdrożeniu systemu cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto każda oraz załączy dowody, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Pełny zakres wymagań Zamawiajacego w stosunku do przedmiotu zamówienia zawierają: szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiacy załącznik nr 1 do SWZ oraz projektowane postanowienia umowy stanowiace załącznik nr 11 do SWZ